KONFERENCJA INSTYTUCJONALNO-RODZINNA W RAMACH OCHRONY DZIECKA
Co to jest wstępna narada problemowa w sprawie ochrony dziecka?
To jest spotkanie, w którym uczestniczą rodzice, pracownicy różnych służb społecznych oraz instytucji posiadający wiedzę lub informacje o zagrożonym dziecku i jego rodzinie.
Spotkanie stwarza rodzinie i pracownikom różnych instytucji możliwość wymiany informacji i wyrażenia troski dotyczącej dziecka. Celem narady jest określenia stopnia ryzyka zaniedbania lub naruszenia dóbr dziecka, ustalenie planu działania mającego doprowadzić do rozwiązania problemu i poprawy sytuacji dziecka.
Wynikiem narady może być decyzja właściwych służb o skierowaniu sprawy do sądu rodzinnego, aby zostały wydane właściwe zarządzenia opiekuńcze ochraniające dziecko. Jednak należy podkreślić, że narada problemowa nie ma charakteru rozprawy sądowej i nie ma mocy prawnej z urzędu. Narada problemowa jest spotkaniem osób zatroskanych o dobro dziecka, zarówno z rodziny, jak i różnych instytucji, którzy szukają najlepszego rozwiązania dla dziecka i najlepszej formy współdziałania na jego rzecz.
Kto uczestniczy w konferencji?
Jeżeli rodzice mają problem ze zrozumieniem języka w danym kraju, to powinni uprzednio zgłosić to do pracownika służb społecznych (menadżer przypadku), który organizuje konsultację systemową, aby zapewnił obecność tłumacza.
Czasami zdarza się, że inni członkowie rodziny, na przykład dziadkowie, są zainteresowani udziałem w spotkaniu, bo chcieliby wyrazić swoją opinię w sprawie sytuacji dziecka. Osoba odpowiedzialna za organizację narady problemowej sprawdza, jak by to było możliwe.
Ważne jest, aby dziecko miało możliwość udziału w spotkaniu, albo w jego części, jeżeli wyraża na to zgodę i jest dostatecznie dorosłe.
Obecność policjanta oraz pracownika służb społecznych do spraw przeciwdziałania przemocy wobec dzieci jest potrzebna, aby te osoby miały rozeznanie, czy konieczne są natychmiastowe działania interwencyjne lub prawne na rzecz ochrony dziecka. Jednak należy zaznaczyć, że celem narady problemowej jest poszukiwanie rozwiązania najlepszego dla dziecka we współpracy rodziny z instytucjami, na ile to będzie możliwe. Spotkanie nie ma na celu szukania winnego i oskarżania kogokolwiek. Policjant dzielnicowy również dzieli się informacjami o wcześniejszych zgłoszeniach od środowiska sąsiedzkiego dotyczących przypadków ewentualnego zaniedbania lub przemocy wobec dziecka.
Jak długo trwa narada problemowa?
Spotkanie powinno trwać najwyżej od 1 1/2 do 2 godzin. Wskazane jest, aby menadżer przypadku był uprzedzany przez zaproszonych uczestników o nieobecności. Rodzic powinien zgłosić planowaną nieobecność i podać przyczynę np. choroba poświadczona zwolnieniem lekarskim.
Jak przebiega narada problemowa?
Spotkaniu przewodniczy menadżer przypadku, czyli pracownik służb społecznych odpowiedzialny za sprawy zapobiegania przemocy wobec dzieci. Do jego obowiązków należy gromadzenie danych, kontakt z rodziną i koordynowanie prac służb społecznych oraz innych instytucji zajmujących się danym przypadkiem.
Prowadzący spotkanie dba o to, aby uwaga uczestników była skoncentrowana w pierwszej kolejności na sprawach dziecka oraz aby każdy z nich mógł wypowiedzieć się w pełni w temacie.
Rodzice mają możliwość spotkania się z menadżerem przypadku, organizatorem narady problemowej, przed spotkaniem. Prowadzący wyjaśnia cel i przebieg spotkania. W przypadku przewidywanej nieobecności na naradzie, rodzic może przekazać swoje stanowisko menadżerowi ustnie lub pisemnie.
Zachęca się rodziców do udziału w naradzie, pomimo świadomości, że może to być dla nich przykre i stresujące, ponieważ mogą pomóc wszystkim uczestnikom lepiej zrozumieć sytuację i podjąć dobrą decyzję dla dziecka.
Na początku narady problemowej, po przedstawieniu się uczestników, wyjaśniane są powody i okoliczności zwołania narady. Każdy może się wypowiedzieć. Rodzice proszeni są o opowiedzenie ogólnie o dziecku, o sytuacji rodzinnej i ewentualnych problemach z tym związanych. Rodzice mają również powiedzieć o swoim wyobrażeniu tego, co można zrobić, aby było dla dziecka najlepiej. Rodzic nie musi odpowiadać, jeżeli tego nie chce. Jeżeli rodzice nie są ze sobą razem, to mają prawo wypowiadać się w części spotkania osobno, bez udziału drugiego rodzica. Każdy ma prawo skomentować wypowiedzi innych, jeżeli uważa, że coś jest niezgodne z prawdą albo niewłaściwie przedstawione. Jednakże nie ma zgody na sprzeczanie się albo przepytywanie kogokolwiek.
Rodzic może poprosić o przerwę i czas dla siebie na rozmowę ze swoim adwokatem lub przyjacielem, kiedy czuje, że to, co zostało powiedziane jest trudne do spokojnego przyjęcia.
Decyzje
Narada problemowa przebiega według porządku zebrania (lista spraw do omówienia) zaproponowanego przez menadżera przypadku przy zaproszeniu i ostatecznie uzgodnionego na początku spotkania. Pierwsza część spotkania poświęcona jest kolejnym wypowiedziom uczestników na temat spraw będących powodem zwołania narady problemowej.
Następnie omawiane są następujące zagadnienia:
Jeżeli decyzją będzie umieszczenia dziecka na liście dzieci zagrożonych przemocą, to rodzice otrzymują wyczerpujące informacje w broszurce, co to oznacza.
Skargi
Jeżeli rodzic jest niezadowolony z przebiegu narady i podjętych decyzji, to może przedstawić menadżerowi przypadku, który informuje o dalszej procedurze formalnej i co można w tej sprawie zrobić.
Poufność
Wszelkie informacje zebrane, zapisane, zarejestrowane na spotkaniu są poufne i mogą być wyłącznie wykorzystane w celu ochrony dobra dziecka. Informacje są udostępniane wyłącznie osobom, które z urzędu mają prawo mieć do nich dostęp lub być o tym informowane. Rodzic może przedstawić pracownikowi socjalnemu lub menadżerowi przypadku swoje obawy lub wyrazić zastrzeżenia, co do naruszenia zasady poufności.
Zasada poszanowania
Każdy z uczestników narady problemowej ma obowiązek szacunku dla godności i statusu innych osób. Plan działań służących ochronie dziecka musi uwzględniać potrzeby dziecka, wliczając w to kwestie rasy, narodowości, kultury, języka, religii, orientacji seksualnej i niepełnosprawności.
(Materiał źródłowy: broszura dla rodziców – Newcastle City Council, Wielka Brytania)
Co to jest wstępna narada problemowa w sprawie ochrony dziecka?
To jest spotkanie, w którym uczestniczą rodzice, pracownicy różnych służb społecznych oraz instytucji posiadający wiedzę lub informacje o zagrożonym dziecku i jego rodzinie.
Spotkanie stwarza rodzinie i pracownikom różnych instytucji możliwość wymiany informacji i wyrażenia troski dotyczącej dziecka. Celem narady jest określenia stopnia ryzyka zaniedbania lub naruszenia dóbr dziecka, ustalenie planu działania mającego doprowadzić do rozwiązania problemu i poprawy sytuacji dziecka.
Wynikiem narady może być decyzja właściwych służb o skierowaniu sprawy do sądu rodzinnego, aby zostały wydane właściwe zarządzenia opiekuńcze ochraniające dziecko. Jednak należy podkreślić, że narada problemowa nie ma charakteru rozprawy sądowej i nie ma mocy prawnej z urzędu. Narada problemowa jest spotkaniem osób zatroskanych o dobro dziecka, zarówno z rodziny, jak i różnych instytucji, którzy szukają najlepszego rozwiązania dla dziecka i najlepszej formy współdziałania na jego rzecz.
Kto uczestniczy w konferencji?
- rodzic
- dziecko, jeżeli jest wystarczająco dojrzałe
- nauczyciel, wychowawca, pedagog szkolny lub inny przedstawiciel szkoły
- lekarz rodzinny
- pielęgniarka środowiskowa
- inny specjalista, który zna dziecko
- policjant dzielnicowy
- pracownik służb społecznych ds. zapobiegania przemocy wobec dzieci
- konsultant prawny z urzędu
- pracownik socjalny
- doradca prawny rodziców lub osoba zaufania wspierająca rodziców
- protokolant
- każda inna osoba, która posiada informacje o dziecku i jego sytuacji istotne dla właściwego rozeznania sprawy.
Jeżeli rodzice mają problem ze zrozumieniem języka w danym kraju, to powinni uprzednio zgłosić to do pracownika służb społecznych (menadżer przypadku), który organizuje konsultację systemową, aby zapewnił obecność tłumacza.
Czasami zdarza się, że inni członkowie rodziny, na przykład dziadkowie, są zainteresowani udziałem w spotkaniu, bo chcieliby wyrazić swoją opinię w sprawie sytuacji dziecka. Osoba odpowiedzialna za organizację narady problemowej sprawdza, jak by to było możliwe.
Ważne jest, aby dziecko miało możliwość udziału w spotkaniu, albo w jego części, jeżeli wyraża na to zgodę i jest dostatecznie dorosłe.
Obecność policjanta oraz pracownika służb społecznych do spraw przeciwdziałania przemocy wobec dzieci jest potrzebna, aby te osoby miały rozeznanie, czy konieczne są natychmiastowe działania interwencyjne lub prawne na rzecz ochrony dziecka. Jednak należy zaznaczyć, że celem narady problemowej jest poszukiwanie rozwiązania najlepszego dla dziecka we współpracy rodziny z instytucjami, na ile to będzie możliwe. Spotkanie nie ma na celu szukania winnego i oskarżania kogokolwiek. Policjant dzielnicowy również dzieli się informacjami o wcześniejszych zgłoszeniach od środowiska sąsiedzkiego dotyczących przypadków ewentualnego zaniedbania lub przemocy wobec dziecka.
Jak długo trwa narada problemowa?
Spotkanie powinno trwać najwyżej od 1 1/2 do 2 godzin. Wskazane jest, aby menadżer przypadku był uprzedzany przez zaproszonych uczestników o nieobecności. Rodzic powinien zgłosić planowaną nieobecność i podać przyczynę np. choroba poświadczona zwolnieniem lekarskim.
Jak przebiega narada problemowa?
Spotkaniu przewodniczy menadżer przypadku, czyli pracownik służb społecznych odpowiedzialny za sprawy zapobiegania przemocy wobec dzieci. Do jego obowiązków należy gromadzenie danych, kontakt z rodziną i koordynowanie prac służb społecznych oraz innych instytucji zajmujących się danym przypadkiem.
Prowadzący spotkanie dba o to, aby uwaga uczestników była skoncentrowana w pierwszej kolejności na sprawach dziecka oraz aby każdy z nich mógł wypowiedzieć się w pełni w temacie.
Rodzice mają możliwość spotkania się z menadżerem przypadku, organizatorem narady problemowej, przed spotkaniem. Prowadzący wyjaśnia cel i przebieg spotkania. W przypadku przewidywanej nieobecności na naradzie, rodzic może przekazać swoje stanowisko menadżerowi ustnie lub pisemnie.
Zachęca się rodziców do udziału w naradzie, pomimo świadomości, że może to być dla nich przykre i stresujące, ponieważ mogą pomóc wszystkim uczestnikom lepiej zrozumieć sytuację i podjąć dobrą decyzję dla dziecka.
Na początku narady problemowej, po przedstawieniu się uczestników, wyjaśniane są powody i okoliczności zwołania narady. Każdy może się wypowiedzieć. Rodzice proszeni są o opowiedzenie ogólnie o dziecku, o sytuacji rodzinnej i ewentualnych problemach z tym związanych. Rodzice mają również powiedzieć o swoim wyobrażeniu tego, co można zrobić, aby było dla dziecka najlepiej. Rodzic nie musi odpowiadać, jeżeli tego nie chce. Jeżeli rodzice nie są ze sobą razem, to mają prawo wypowiadać się w części spotkania osobno, bez udziału drugiego rodzica. Każdy ma prawo skomentować wypowiedzi innych, jeżeli uważa, że coś jest niezgodne z prawdą albo niewłaściwie przedstawione. Jednakże nie ma zgody na sprzeczanie się albo przepytywanie kogokolwiek.
Rodzic może poprosić o przerwę i czas dla siebie na rozmowę ze swoim adwokatem lub przyjacielem, kiedy czuje, że to, co zostało powiedziane jest trudne do spokojnego przyjęcia.
Decyzje
Narada problemowa przebiega według porządku zebrania (lista spraw do omówienia) zaproponowanego przez menadżera przypadku przy zaproszeniu i ostatecznie uzgodnionego na początku spotkania. Pierwsza część spotkania poświęcona jest kolejnym wypowiedziom uczestników na temat spraw będących powodem zwołania narady problemowej.
Następnie omawiane są następujące zagadnienia:
- czy powyższe fakty wskazują na ryzyko zagrożenia bezpieczeństwa i dobrostanu dziecka oraz jak duże jest to ryzyko?
- czy istnieje potrzeba zrobienia czegoś, aby chronić dziecko i jak szybko?
- czy występują wskazania i spełnione są kryteria, aby nazwisko dziecka zostało umieszczone na urzędowej liście dzieci zagrożonych zaniedbaniem i przemocą?
Jeżeli decyzją będzie umieszczenia dziecka na liście dzieci zagrożonych przemocą, to rodzice otrzymują wyczerpujące informacje w broszurce, co to oznacza.
Skargi
Jeżeli rodzic jest niezadowolony z przebiegu narady i podjętych decyzji, to może przedstawić menadżerowi przypadku, który informuje o dalszej procedurze formalnej i co można w tej sprawie zrobić.
Poufność
Wszelkie informacje zebrane, zapisane, zarejestrowane na spotkaniu są poufne i mogą być wyłącznie wykorzystane w celu ochrony dobra dziecka. Informacje są udostępniane wyłącznie osobom, które z urzędu mają prawo mieć do nich dostęp lub być o tym informowane. Rodzic może przedstawić pracownikowi socjalnemu lub menadżerowi przypadku swoje obawy lub wyrazić zastrzeżenia, co do naruszenia zasady poufności.
Zasada poszanowania
Każdy z uczestników narady problemowej ma obowiązek szacunku dla godności i statusu innych osób. Plan działań służących ochronie dziecka musi uwzględniać potrzeby dziecka, wliczając w to kwestie rasy, narodowości, kultury, języka, religii, orientacji seksualnej i niepełnosprawności.
(Materiał źródłowy: broszura dla rodziców – Newcastle City Council, Wielka Brytania)
